محمدابراهیم شاطر مقدم، دبیر کانون‌های خدمت رضوی شهرستان تبریز در گفت‌وگو با عتبه نیوز اظهار داشت: در نخستین مرحله از اجرای طرح پایش و ارزیابی عملکرد ۱۹ کانون تخصصی این شهرستان، عملکرد چهار کانون تخصصی بانوان و خانواده، خبر و فضای مجازی، سلامت و کتاب و کتاب‌خوانی با حضور مسئولان و اعضای شورای کانون‌ها مورد بررسی قرار گرفت.
وی با تشریح فرایند ارزیابی کانون‌ها افزود: در این طرح، مسئول هر کانون به همراه اعضای شورای پنج‌نفره در دفتر مرکزی حضور یافته و عملکرد کانون بر اساس اطلاعات ثبت‌شده در سامانه خادمیاری، پاسخ‌های اعضای شورا و شاخص‌های مندرج در چک‌لیست ارزیابی، صحت‌سنجی و امتیازبندی می‌شود.
شاطر مقدم تصریح کرد: میزان مشارکت خادمیاران و یاوران در فعالیت‌های کانون، چگونگی جذب و سازماندهی نیروهای جدید، تعامل کانون‌های تخصصی با کانون‌های محله‌ای، میزان تحقق ابلاغیه‌های ارسالی و نحوه ثبت و مستندسازی فعالیت‌ها در سامانه خادمیاری، از مهم‌ترین شاخص‌های ارزیابی عملکرد کانون‌ها به شمار می‌رود.
دبیر کانون‌های خدمت رضوی شهرستان تبریز با تشریح نتایج ارزیابی چهار کانون نخست گفت: تشکیل نشدن پرونده برای برخی از یاوران تازه جذب‌شده، بهره‌گیری ناکافی از ظرفیت و توانمندی آنان و تعامل ضعیف کانون‌های تخصصی با کانون‌های محله‌ای، از مهم‌ترین کاستی‌های شناسایی‌شده در ارزیابی عملکرد کانون‌ها بود.
وی با تأکید بر ضرورت گسترش همکاری میان کانون‌های تخصصی و محله‌ای ادامه داد: به‌منظور تقویت هماهنگی میان کانون‌ها و استفاده مؤثرتر از توانمندی‌های تخصصی در اجرای برنامه‌های محله‌محور، برگزاری نشست مشترک مسئولان کانون‌های تخصصی و محله‌ای با شورای مرکزی در دستور کار قرار دارد.
شاطر مقدم با تشریح نحوه پیگیری نتایج ارزیابی بیان داشت: پس از جمع‌بندی و امتیازدهی عملکرد هر کانون، گزارشی مکتوب از نقاط قوت و زمینه‌های نیازمند اصلاح به مسئول کانون ارائه و متناسب با کاستی‌های شناسایی‌شده، آموزش‌ها و راهکارهای لازم برای بهبود عملکرد در اختیار وی قرار می‌گیرد.
دبیر کانون‌های خدمت رضوی شهرستان تبریز با اشاره به پیامدهای اصلاح نشدن ضعف‌های مدیریتی اعلام کرد: در صورت عمل نکردن مسئول کانون به اهداف و مأموریت‌های ابلاغی آستان قدس رضوی، تغییر مسئولیت در دستور کار قرار گرفته و ترکیب شورای کانون نیز متناسب با رویکرد مدیریتی مسئول جدید بازآرایی خواهد شد.
وی خاطرنشان کرد: از نهم آبان‌ماه، روزانه سه تا چهار کانون تخصصی با حضور مسئولان و اعضای شورا در فرایند ارزیابی قرار گرفته و پایش عملکرد تمامی ۱۹ کانون تا پایان مهلت تعیین‌شده ادامه خواهد داشت.
نظر شما